¿Eres de los que le gusta apuntarse las cosas en una libreta? Te entiendo, yo no podría pasar sin ella. En mi trabajo, aunque la tecnología es la base del funcionamiento, la libreta para mi es imprescindible, y la ayuda de un boli de colores me ayuda a saber en qué proceso están mis tareas diarias (los que me conocen ya saben que no vivo sin estas dos cosas ;-)). Es fundamental para que mi día sea productivo y organizado. Los colores sin duda ayudan visualmente a que el cerebro relacione cada color con lo que es necesario hacer.
El método «Bullet journal system«, del que ya os hablé en un post, me ha servido, pero al final lo he mezclado con mis propios métodos de organizarme, que es combinando libreta, boli de colores, algunos símbolos y Google Calendar.
Mis tareas o cosas pendientes las divido en:
- tareas de mi día a día, que no son de trabajo propiamente, aunque pueden ser tareas de estudio para mejorar en mi trabajo. Estas las voy anotando todas seguidas, conforme me vienen a la cabeza, no tienen fecha de realización exacta. Y si alguna la tiene, o necesita ser hecha un día concreto, sí pasa a Google Calendar, con un aviso.
- tareas diarias de trabajo, las que sé de antemano, y las que van surgiendo durante la mañana.
En ambas listas utilizo este método de símbolos y colores:
- Listado de tareas: al comienzo del día anoto las tareas según estas indicaciones con símbolos:
— Tarea para hoy
⇒ Tarea para hoy que no he podido hacer y la paso a mañana
⇐ Tarea para hoy que no pude hacer ayer
⇓ Tarea para hoy que la aplazo para dentro de un rato
2. Proceso de la tarea: a lo largo de la jornada voy rellenando información de la tarea, para ver el proceso de forma intuitiva, según estos símbolos y colores.
◯ y texto en verde: el primer paso de la tarea
◯ y texto en negro: el segundo y tercer paso de la tarea, si fuera necesario
X En rojo: resultado de la tarea, “done”
Te pongo un ejemplo de cómo sería en mi libreta:
Deja algo de espacio entre las tareas, para poder hacer las anotaciones que hagan falta.
Esta es mi forma de organizarme, entre muchas otras, pero me funciona, así que la seguiré usando. Cada uno tiene que encontrar el método y la manera de hacer las cosas que le ayuden a ser lo más productivo posible en el día a día. Y para ello es muy recomendable, leer al respecto y aceptar sugerencias, y probar, hasta encontrar tu método.
Yo seguiré buscando, leyendo e investigando sistemas de organización y productividad para enseñártelos y para seguir aprendiendo. El tiempo es algo que se valora mucho pero que no sabemos gestionarlo, y pasa tan rápido…