Encontré esta entrada de un colaborador de forbes.com por casualidad, (Travis Bradberry, más abajo os pongo el enlace de la entrada original). Me pareció muy interesante para incluirla en este blog. Como pone en el título habla de 6 trucos para ser más productivo (hice mención a ella cuando os hablé de Google Calendar). En principio están enfocados al trabajo, pero algunos se pueden adaptar a la vida diaria o a los estudios.
Habla de que cuando nos enfrentamos a intentar ser más productivos, todos nos encontramos con el mismo problema: el día tiene 24 horas.
Él usa 6 trucos que le ayudan a no pasar más tiempo del necesario en la oficina, para él sólo se trata de utilizar el tiempo de forma inteligente. Os los resumo aquí.
- No tocar las cosas dos veces
Se refiere a no poner nada en «bandeja de espera», porque tocar las cosas dos veces es una enorme pérdida de tiempo, por ejemplo, no guardes un mail o una llamada telefónica para responder más tarde. Tan pronto como algo llame tu atención, debes actuar sobre ello, delegar o eliminarlo.
- Come ranas
Esto es, si dejas que tus «ranas», tus asunto más temidos y menos apetecibles estén sentados a tu lado, en tu lista de tareas pendientes, estarás todo el día sufriendo y temiendo el momento de hacerlas, y lo que suele pasar es que esas «ranas» se quedan ahí mirándote por mucho tiempo.
Así que, «cómete las ranas» cuanto antes, te sentirás liberado y te podrás ocupar de aquello que te reporta satisfacción e inspiración.
- No confundas urgente con importante.
Tendrás que dominar «la tiranía de las situaciones urgentes». Esta tiranía se refiere a que a veces las situaciones que se imponen como urgentes, en realidad no lo son tanto. Aquí la clave es eliminar o delegar. De lo contrario puede que se pasen los días haciendo lo «supuestamente urgente» y se deje de lado lo realmente importante.
- Di no.
Un «no» a tiempo puede evitar que pierdas toda una mañana atendiendo a alguien o a algo que te ha hecho dejar lo que realmente era importante hacer.
- Ponte un horario para ver el correo.
No dejes que los mails sean una continua interrupción
- Evita las multitareas.
Hacer muchas cosas a la vez es menos productivo que hacer una cosa detrás de otra.
Podéis ver aquí un video resumen de estos trucos, y aquí la entrada original.